T.C. ANKARA VALİLİĞİ

İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü**

Sayı: 181-7407012-477.01.02-01/428884

Konu: Tüzük İnceleme (06-158-143)

Tarih: 29.04.2025

TÜRK RUS İŞ ADAMLARI DOSTLUK DERNEĞİ BAŞKANLIĞINA

Derneğiniz tüzüğünün incelenmesinde 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu hükümlerine aykırı bir hususa rastlanılmamıştır.

4721 sayılı Türk Medeni Kanununun 62. maddesi ve Dernekler Yönetmeliğinin 12. maddesi gereği ilk üç ay içerisinde genel kurul toplantısını yapmanız zorunlu olduğundan, oluşumunuzu ve kurucu yönetim kurulu bilgilerinizi; ayrıca tüzükte ilgili Kanun/Yönetmelik maddeleri gereğince derneğe ilişkin yapılması gereken ilk işlemlerin, sonuçlandırma doğrultusuna olan masrafların Dernekler Yönetmeliğine uygunluğuyla ilgili bilgilendirmeyi rica ederim.

İlhan TURGUT
Vali a.
İl Müdür Yardımcısı

Ek: 1 adet Tüzük

TÜZÜK METNİ (Sayfa 2)

TÜRK RUS İŞ ADAMLARI DOSTLUK DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı ve Merkezi

Derneğin adı: “Türk Rus İş Adamları Dostluk Derneği”dir.
Derneğin merkezi Ankara’dır. Şubesi açılmayacaktır.

Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı

Dernek, Türkiye ile Rusya devletleri arasındaki ticari faaliyetlerin geliştirilmesi, ticari faaliyetler sonucu ortaya çıkan her türlü problemin etkili bir şekilde çözülmesi, ticari iş birliği ve pazarların araştırılması, aktif ticari pazarlamanın önünün açılması; Türk ve Rus toplumlarının sosyal ve kültürel bağlarının kuvvetlendirilmesi, her iki ülkede yaşayan iş insanlarının iş dünyasında birbirleriyle koordinasyonunun sağlanması; ayrıca bürokratik ve sosyal süreçlerde uyumlu adımların atılması; faaliyet konuları gösteren dernek ve kuruluşlarla iş birliğinin geliştirilmesi amacıyla kurulmuştur.

Derneğin Sürdüreceği Çalışma Konuları ve Biçimleri şunlardır:

• Amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli eğitim, organizasyon ve koordinasyon çalışmaları yürütmek.
• Seminer, konferans, toplantı, çalıştay, fuar ve benzeri profesyonel etkinlikler düzenlemek.
• Üyelerin iş geliştirme, ticari bilgi ve sektörel gelişime yönelik çalışmalarını desteklemek.
• Derneğin faaliyet alanına giren konularda rapor, araştırma, analiz, eğitim materyali hazırlamak ve yayımlamak.
• Uluslararası iş birlikleri kurmak ve geliştirmek.
• Üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmasını sağlamak.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 3

Derneğin Amacı için Yapılacak Çalışmalar

• Amaçları gerçekleştirebilmek için gerekli görüldüğü takdirde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile projeler yürütmek.
• Dernek üyelerine yönelik sosyal faaliyetler düzenlemek; üyelerin ihtiyaç duyduğu konularda bilgilendirme, eğitim, seminer, gezi, kültür ve iş geliştirme programları yapmak.
• Derneğe gelir temin etmek amacıyla çeşitli ticari faaliyetlerde bulunmak, bu faaliyetlerden elde edilen kazançları dernek amaçları doğrultusunda kullanmak.
• Gerektiğinde diğer kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak.

Derneğe Üyelik

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Fiili olarak dernek amaç ve ilkelerini benimseyen, dernek tüzüğünü kabul eden, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi derneğe üye olabilir.

• Üyelik başvuruları yazılı olarak yönetim kuruluna yapılır.
• Yönetim kurulu, üyelik başvurusunu en fazla 30 gün içinde karara bağlar.
• Üyeliğe kabul edilen kişi, üye kayıt defterine işlenir ve üyeye bildirilir.
• Üyelikten çıkan veya çıkarılanların kayıtları silinir.

Üyelikten Çıkma

Her üye, yazılı olarak bildirmek şartıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir. Bildirimin yönetim kuruluna ulaşmasıyla birlikte çıkış işlemi sonuçlanmış sayılır.

Üyelikten Çıkarılma

Aşağıdaki durumlarda üyeler dernekten çıkarılabilir:

• Dernek tüzüğüne aykırı davranmak.
• Verilen görevleri sürekli aksatmak.
• Yazılı ve sözlü uyarılara rağmen üyelik aidatını üç ay içinde ödememek.
• Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.

Üyeliği sona erenlerin birikmiş aidat borçları tahsil edilir.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 4

Dernek Organları

Derneğin organları:

• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu

Genel Kurulun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Usulü

Genel kurul derneğin en yetkili organıdır.

Aşağıdaki durumlarda toplanır:

1. Olağan toplantı:
   Her yıl yönetim kurulunca belirlenen tarihte yapılır.
2. Olağanüstü toplantı:
   Yönetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yapılır.

Toplantı Çağrısı

Toplantı günü, yeri ve saati yönetim kurulu tarafından en az 15 gün önceden üyelere bildirilir.

İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı en az bir hafta sonra yapılır. İkinci toplantıda çoğunluk şartı aranmaz.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 5

Toplantı Usulü

Toplantı, hazır bulunan üyeler arasından seçilecek bir divan başkanı, bir başkan yardımcısı ve bir yazman ile yönetilir.

• Genel kurul toplantılarına sadece dernek üyeleri katılabilir ve oy kullanabilir.
• Tüzel kişi adına toplantıya katılan temsilci oy kullanır.
• Toplantıda alınan kararlar tutanakla kayıt altına alınır ve yönetim kuruluna teslim edilir.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 6

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Genel kurul aşağıdaki görevleri yerine getirir:

• Dernek organlarının seçimi.
• Dernek tüzüğünün değiştirilmesi.
• Yönetim kurulu ve denetim kurulu raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibrası.
• Dernek için gerekli taşınmaz malların alınması veya satılması konusunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
• Derneğin feshi hakkında karar verilmesi.
• Mevzuat çerçevesinde genel kurulun yetkilendirildiği diğer iş ve işlemleri yapmak.

Yönetim Kurulunun Kuruluşu ve Görevleri

Yönetim kurulu, genel kurulca gizli oyla seçilen 5 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur.
İlk toplantısında kendi içinde görev dağılımı yapar:

• Başkan
• Başkan yardımcısı
• Sekreter
• Sayman
• Üye

Yönetim Kurulunun Görevleri

• Derneği temsil etmek ve gerekli gördüğü durumlarda temsil yetkisini bir veya birkaç yönetim kurulu üyesine devretmek.
• Derneğin gelir ve gider hesaplarını düzenlemek ve bütçeyi hazırlamak.
• Derneğin çalışmalarıyla ilgili kararlar almak.
• Genel kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak.
• Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yerine getirmek.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 7

Denetim Kurulunun Kuruluşu ve Görevleri

Denetim kurulu, genel kurul tarafından seçilen 3 asıl ve 3 yedek üyeden oluşur.

Denetim kurulu;
Derneğin faaliyetlerini, hesaplarını ve işlemlerini en geç yılda bir olmak üzere mevzuata ve dernek tüzüğüne uygunluk açısından denetler ve sonucu bir raporla yönetim kuruluna sunar.

Gelir ve Gider İşlemleri

Derneğin gelir kaynakları:

• Üyelik giriş ücreti ve aidatlar
• Bağış ve yardımlar
• Dernek faaliyetlerinden elde edilen ticari gelirler
• Sponsorluk gelirleri
• Mevzuatın izin verdiği diğer gelirler

Gelirlerin Tahsili

Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir.
Alındı belgeleri yönetim kurulunca bastırılır ve yetkililere teslim edilir.

Gider Belgeleri

Dernek harcamaları fatura, makbuz veya gider pusulası ile belgelendirilir.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 8

Defter ve Kayıt Düzeni

Dernek, mevzuata uygun olarak aşağıdaki defterleri tutar:

• Üye kayıt defteri
• Karar defteri
• Gelen-giden evrak defteri
• İşletme hesabı defteri
• Alındı belgesi kayıt defteri

Defterler İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne onaylatılır.

Derneğin İç Denetimi

Dernek iç denetimi yönetim kurulu, denetim kurulu ve gerektiğinde dış denetim kuruluşları tarafından yapılabilir.

Denetim kurulu raporları genel kurulda değerlendirilir.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 9

Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için genel kurulun yetkilendirmesi ile borçlanabilir.
Borçlanma, yönetim kurulunun alacağı karar doğrultusunda yapılır.

Borçlanma;

• Kredi alma,
• Mal veya hizmet alımlarında vadeli işlem yapma

şeklinde olabilir.

Derneğin Şubesi ve Temsilcilikleri

Derneğin şubesi açılmayacaktır.
Gerektiğinde yönetim kurulu kararı ile temsilcilik açılabilir.
Temsilcilik, şube niteliği taşımaz ve genel kurul delegesi seçemez.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 10

Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiyesi

Genel kurul, derneğin feshine karar verebilir.
Fesih kararı, genel kurula katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Fesih kararı sonrasında derneğin tüm mal varlığı, genel kurulun belirleyeceği başka bir dernek, vakıf veya kuruma devredilir.

Tasfiye işlemleri yönetim kurulu tarafından yapılır.

Tüzük Değişikliği

Tüzük değişikliği, genel kurulda hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile yapılır.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 11

Dernek Gelir ve Giderlerinin Bildirilmesi

Dernek, gelir ve giderlerini mevzuatta belirtilen biçimde kayıt altına alır ve yıl sonunda İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirir.

Taşınmaz Mal Edinimi

Dernek, genel kurulun izni ile taşınmaz mal edinebilir.

Taşınmazlar tapuya tescil edilmek üzere yönetim kurulunun yetkilendirdiği kişiler aracılığıyla satın alınır.

Yazışma Usulleri

Resmi kurumlarla yapılacak her türlü yazışma, yönetim kurulu başkanı veya yetkilendirdiği yönetim kurulu üyesi tarafından imzalanır.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 12

Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, Türkiye ve Rusya Federasyonu ülkeleri başta olmak üzere uluslararası alanda faaliyet gösterir.

Aşağıdaki alanlarda çalışır:

• Ticari faaliyetlerin geliştirilmesi
• İkili ekonomik ilişkilerin güçlendirilmesi
• Kültürel ve sosyal bağların desteklenmesi
• Eğitim, seminer, konferans ve organizasyon çalışmaları
• Uluslararası iş birlikleri

Dernek Amblemi ve Kullanımı

Derneğin logosu yönetim kurulunca belirlenir.
Logo, derneğin resmi yazışmalarında, etkinliklerinde ve tanıtım materyallerinde kullanılabilir.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 13

Derneğin Gelir Kaynaklarının Kullanımı

Derneğin tüm gelirleri, tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanılır.

Gelirlerin harcanmasında:

• Kamu yararı,
• Şeffaflık,
• Mevzuata uygunluk

esas alınır.

Derneğin hiçbir geliri, üyeler veya yöneticiler arasında paylaştırılamaz.

Dernek Yılı

Derneğin hesap yılı takvim yılıdır.
1 Ocak’ta başlar, 31 Aralık’ta sona erer.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 14

Dernek Üyelerinin Hak ve Yükümlülükleri

Üyeler, aşağıdaki haklara sahiptir:

• Genel kurulda seçme ve seçilme hakkı
• Dernek faaliyetlerinden yararlanma hakkı
• Eğitim, toplantı, konferans ve organizasyonlara katılma hakkı
• Dernek çalışmalarına katkıda bulunma hakkı

Üyelerin Yükümlülükleri

• Tüzüğe ve mevzuata uygun davranmak
• Aidatlarını zamanında ödemek
• Dernek amaçlarına uygun hareket etmek
• Yönetim kurulunun alacağı kararlara uymak

TÜZÜK METNİ – SAYFA 15

Dernek Faaliyetlerini Sınırlandıran Hükümler

Dernek, siyasi faaliyetlerde bulunamaz.
Herhangi bir siyasi partiye destek veremez, bağış yapamaz.
Dernek, amaç dışı faaliyetlerde bulunamaz ve kazanç paylaşımı yapamaz.

Uluslararası Faaliyetler

Dernek, uluslararası toplantılara katılabilir, yabancı dernek ve kuruluşlarla ortak projeler gerçekleştirebilir.

Yurtdışında temsilcilik açılması yönetim kurulu kararıyla mümkündür.

TÜZÜK METNİ – SAYFA 16 (SON SAYFA)

Hüküm Bulunmayan Haller

Bu tüzükte hüküm bulunmayan durumlarda,

• 5253 sayılı Dernekler Kanunu,
• 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu,
• Dernekler Yönetmeliği hükümleri

uygulanır.

Yürürlük

Bu tüzük, dernek genel kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Tüzük hükümlerini Türk Rus İş Adamları Dostluk Derneği Yönetim Kurulu yürütür.